¿Estas pensando en subir tus documentos a la nube? Te decimos en qué debes fijarte

Los sitios de almacenamiento en línea están en tendencia, no solo porque nos ofrecen la posibilidad de almacenar fotos, videos, música o documentos que ya no caben en nuestro dispositivo, sino también porque nos permiten acceder y utilizar estos archivos desde cualquier dispositivo. A continuación, te presentamos lo que necesitas saber antes de elegir uno de estos servicios.

TUS ARCHIVOS SEGUROS Y SIN PROBLEMAS DE ESPACIO

En el mundo digital en el que vivimos, gran parte de nuestra vida se encuentra en archivos: fotos y videos personales, facturas de compras en línea, recibos de servicios públicos y declaraciones de impuestos, por mencionar algunos ejemplos.

Estamos hablando de información importante, tanto financiera como personal, que generalmente almacenamos en nuestros ordenadores, móviles o tabletas.

Es crucial tener al menos una copia de esta información resguardada de forma segura. Una manera de hacerlo es a través del almacenamiento en la nube. ¿Sabes qué es y cómo usarlo? En esta guía, te proporcionamos todo lo que debes saber para hacer una elección acertada.

¿CUÁNTO CUESTA EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE?

Los sitios de almacenamiento en línea ofrecen diferentes servicios y planes, pero suelen seguir estrategias similares al ofrecer opciones para distintos tipos de usuarios:

- Versión gratuita: Todos los servicios cuentan con una opción gratuita que tiene una capacidad de almacenamiento limitada (entre 1 y 50 GB), restricciones en el tamaño de los archivos que puedes almacenar y funciones básicas. El objetivo principal es permitir a los usuarios probar el servicio para convencerlos de actualizar a la versión de pago.

- Versión Pro o Premium: En la versión de pago, el usuario obtiene más espacio de almacenamiento, generalmente entre 100 GB y 1 TB, sin restricciones en el tamaño de los archivos que pueden subirse, y la posibilidad de utilizar el servicio para uno o varios usuarios, además de ofrecer opciones más avanzadas de gestión y seguridad de los datos. El precio mensual suele oscilar entre 2 y 10 euros. Este tipo de planes se asemeja más a los discos duros portátiles en términos de público objetivo.

- Planes "Business": Estos están dirigidos al entorno profesional y ofrecen un almacenamiento ilimitado con funcionalidades avanzadas de seguridad y personalización, así como un nivel de soporte más alto. Las tarifas varían según el número de usuarios, lo que puede resultar más costoso para empresas con muchos empleados.

¿QUÉ FUNCIONALIDADES OFRECEN?

Aunque hay muchos servicios de almacenamiento en la nube, los cuatro más utilizados son Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud y Dropbox.

Algunas de las funcionalidades más útiles incluyen:

- Edición de documentos en la nube: No es necesario tener instalado un programa de oficina, ya que se puede editar directamente en el documento.

- Edición colaborativa: Permite que varios usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo, lo que resulta útil en entornos laborales.

- Álbum de fotos: Permite organizar las fotos en álbumes por categoría y compartirlos con otras personas.

- Acceso web: Se puede acceder a toda la información desde una página web, siempre que tengas un navegador y acceso a Internet.

- Aplicaciones para dispositivos móviles: Cuentan con aplicaciones específicas para móviles y tabletas que facilitan la sincronización y edición de documentos desde cualquier lugar.

- Programas para sincronización en PC: Algunos servicios ofrecen programas que se pueden instalar en el ordenador para mantener las carpetas sincronizadas. Es importante verificar si el servicio que elijas sigue ofreciendo esta funcionalidad.

¿CÓMO ELEGIR EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE?

Lo mejor es utilizar un servicio que esté adaptado a tu sistema actual. Algunos ejemplos:

- Si eres un usuario habitual de Gmail y Android, te resultará más sencillo integrar Google Drive con todos tus documentos, ya que Gmail tiene accesos directos a Drive para cargar o descargar archivos adjuntos, y las apps preinstaladas en los teléfonos Android permiten sincronizar directamente las fotos.

- Para entornos más profesionales, quizás prefieras usar OneDrive, que se integra perfectamente con Outlook, Windows y todos los paquetes de Microsoft Office.

- Si eres un fiel usuario de Apple y utilizas dispositivos Mac, iPads e iPhones, seguro que te adaptarás fácilmente al sistema de almacenamiento en la nube de iCloud.

- Si no quieres depender de estos tres gigantes tecnológicos, siempre puedes optar por servicios de terceros, como Dropbox.

VENTAJAS:

- Acceso desde cualquier lugar del mundo.

- Actualización automática de aplicaciones.

- Posibilidad de compartir contenido con otras personas.

- Elimina el temor de perder documentos.

DESVENTAJAS:

- Requiere conexión a Internet para su uso.

- En caso de fallo en los servidores, podrías perder tus datos.

- Las condiciones de uso pueden cambiar en cualquier momento.

- Mayor exposición al robo de datos.

- Con estos consejos, estarás mejor preparado para tomar una decisión informada al elegir un servicio de almacenamiento en la nube que se ajuste a tus necesidades y preferencias. Recuerda siempre considerar la seguridad y la facilidad de integración con tus dispositivos y aplicaciones habituales antes de tomar una decisión final.